個人情報保護方針

設立以来ソニックガーデンは、現場で働くプログラマが主体的に動くことで高い生産性を出すという強みを最大限に発揮してきました。一方で「納品のない受託開発」は支えて下さる皆様のおかげで、非常に多くのお客様とお仕事をさせて頂くまでになりました。
納品のない受託開発は、お客様が保有する個人情報を私達が管轄する環境で取り扱うことになります。昨今のデジタル化の進展、リモートワークなどの働き方改革に加えて、サイバーセキュリティ脅威の高まりなどの外部環境を踏まえ、より信頼して頂けるように個人情報を適切に取り扱うための遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を改めて定めました。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。
8. 当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結します。
9. 当社は、個人データの取り扱いについてアクセス制御を実施し、個人データを取り扱う情報システムへの外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
10. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

本ポリシーにおいて、個人情報とは、本サービスを利用するためのメールアドレス、名前等、特定の個人を識別することができるものの他、パスワード、性別、生年月日、住所、職業、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。

弊社のサービスにおける個人情報の主な利用目的には、次のようなものがあります。

コーポレートサイト	新規事業に関するシステム・ソフトウェア開発に関するお問い合わせ	お申し込みに対しての受付の連絡 納品のない受託開発の検討を進めるにあたっての連絡
	参加・採用までの流れ	お申し込みに対して受付の連絡 今後の採用プロセスにおける連絡
	働き方・リモートワークに関するご相談	相談に関する返信
	お問い合わせ	お問い合せに関する返信
	「納品のない受託開発」説明資料のダウンロード	説明資料ダウンロードへの返信
所見.com	文例収集	文例登録のための連絡
	アカウント登録	サービスの運用・保守
じぶんページ	お問い合わせ	お問い合せに関する返信
	トライアルプランのお申込み	サービスの運用・保守
Remotty	お問い合わせ	お問い合せに関する返信 新サービス、機能改善、ノウハウ記事、イベント等の告知 個人が特定できない範囲での統計情報の集計、および参考情報の提供
	無料相談・トライアル	相談内容への返信 サービスの運用・保守のための説明 サービスの運用・保守 障害、メンテナンス情報等の送付 新サービス、機能改善、ノウハウ記事、イベント等の告知 個人が特定できない範囲での統計情報の集計、および参考情報の提供
	資料ダウンロード	資料ダウンロードへの返信 新サービス、機能改善、ノウハウ記事、イベント等の告知 個人が特定できない範囲での統計情報の集計、および参考情報の提供
	イベント・セミナーのお申込み	イベント・セミナー参加方法の連絡 新サービス、機能改善、ノウハウ記事、イベント等の告知 個人が特定できない範囲での統計情報の集計、および参考情報の提供
	スケジューラー連携	スケジューラー（Gsuite、Office365、iCalendar等）のタイトルを収集、表示 各ユーザーがスケジューラー連携を許可した場合のみ取得します
youRoom	新規登録（アカウント作成）	サービスの運用・保守
	お問い合わせ	お問い合せに関する返信
SKIP	ご質問受付フォーム	ご質問に関する返信
エンプラス	お問い合わせ	お問い合せに関する返信
	ユーザー登録	サービスの運用・保守
sakenote	ユーザー登録	サービスの運用・保守
	アプリ	アプリケーション・プライバシーポリシーを参照
リモートワークラボ	お問い合わせ	お問い合せに関する返信 新サービス、機能改善、ノウハウ記事、イベント等の告知 個人が特定できない範囲での統計情報の集計、および参考情報の提供
	メールで更新通知を受け取る	記事の更新通知 新サービス、機能改善、ノウハウ記事、イベント等の告知 個人が特定できない範囲での統計情報の集計、および参考情報の提供
	資料ダウンロード	資料ダウンロードへの返信 新サービス、機能改善、ノウハウ記事、イベント等の告知 個人が特定できない範囲での統計情報の集計、および参考情報の提供
受託開発	録画・録音データ	議事録 ミーティングの記録
	その他、個人情報	開発業務の運用・保守

弊社は、ご本人の同意を得たうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について提供者が適法かつ公正な手段で入手したものであるかを確認します。

本サービスには、本サービスの利用状況及び本サービスを含むサービスに関する広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当社は、以下の情報収集モジュールの提供者に対し利用者情報等の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなく利用者情報等を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

• 名称：Google Analytics
• 提供者：Google Inc.
• プライバシーポリシー： https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

弊社は以下の場合を除いて個人情報を第三者に開示することはありません。

• ユーザ本人の同意がある場合
• 管轄官公庁・検察・警察・行政機関の要求、裁判所の命令、その他法令に基づき開示の要求があった場合

一部の個人情報については提供が任意です。但し、弊社が求める個人情報に不足がある場合には、利用目的の一部サービスが提供できない場合があります。

弊社は、本サービスの運営または利用目的の遂行のため、個人情報を社外に預託する場合があります。

個人情報は、各サービスが定める方法でユーザご本人により確認および訂正することができます。なお、サービスからの退会処理を行った場合、個人情報は一定期間保存された後、削除されます。
また、個人情報の確認、訂正および削除を提供していないサービスの場合には お問い合わせ からご連絡ください。

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当方針の全部または一部を改定することがあります。 改定した場合は当サイトでお知らせします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、info@sonicgarden.jp までご連絡下さい。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社ソニックガーデン
副社長　藤原 士朗
TEL：03-4405-9876
メール：privacy@sonicgarden.jp